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Lic.
William Rodríguez
Presidente
de ACOPROT |
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ACOPROT...un
replanteamiento de objetivos.
En una sesión de
Junta Directiva nos pusimos a conversar los Directores sobre la
productividad de nuestras reuniones y las implicaciones de las
decisiones que tomamos para los fines de la Asociación. Esto
generó una lluvia de ideas que nos demostró que algunos medios
para lograr ciertos objetivos se estaban convirtiendo en fines en si
mismos, por lo cual no estábamos invirtiendo el tiempo de nuestro
trabajo para ACOPROT en algo muy productivo.
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Por otra parte nos hizo
ver que teníamos claros indicios que probablemente, en algunas
cosas, nos estábamos apartando de la verdadera razón de ser de
nuestra Entidad, lo cual le estaba cambiando los objetivos por los
cuales nació.
Como resultado de
este primer intercambio de ideas, lo cual nos estaba tomando ya
buena parte de la sesión, creimos prudente hacer una reunión un
sábado, en la cual nos abocamos, exclusivamente a hacer un
análisis detallado de lo que como Junta Directiva, creíamos que
debería ser el camino que debe seguir ACOPROT en el futuro. Así lo
hicimos y el resultado se plasmó en un proyecto que presentamos
primero a los empleados para enriquecerlo con sus aportes y que,
además, estuvieran enterados de lo que pensábamos y que luego
presentamos en una Asamblea Extraordinaria reciente, donde por
unanimidad obtuvimos el respaldo de los asociados presentes para
seguir adelante con nuestra propuesta.
El resumen de lo que
estamos haciendo es el siguiente:
1..Formamos cuatro
áreas operativas, las cuales deben ser autosuficientes, es decir,
tienen que generar los recursos que les darán sostenibilidad en el
tiempo. Estas son: Eventos, Divulgación, Capacitación y Asociados.
Eventos se encargará fundamentalmente, pero no unicamente, de
organizar EXPOTUR y FERTUR. Asociados continuará siendo el medio
por el cual nos mantenemos en contacto con todos quienes
pertenecemos a la Asociación, pero con más beneficios que le
darán un valor agregado a nuestra membresía. Divulgación no
tendrá como objetivo solamente crear la revista Tecnitur y el
boletín bi-mensual , ahora su principal objetivo será convertir a
ACOPROT en una verdadera fuente de información y consulta para
todos los medios periodísticos de este país. ACOPROT hace muchas
cosas en beneficios de Costa Rica, pero nosotros mismos no le damos
divulgación adecuada a lo que hacemos, lo que nos hace pasar, la
mayor parte del tiempo, inadvertidos para la opinión pública. Y
Capacitación será nuestro gran proyecto nuevo. Es de alguna forma,
volver a las raíces de nuestra razón de ser, darle al profesional
en turismo la posibilidad de actualizarse permanentemente, mediante
cursos y seminarios de calidad. Pero no quedan ahí nuestras
pretensiones, porque las posibilidades en el campo de la
capacitación son interminables y tenemos muchas ideas.
2..Para poder hacer
realidad este proyecto debimos reestructurar la conformación del
grupo de excelentes funcionarios con que contamos, para lo cual,
bajo la dirección de la Gerencia General conformamos cuatro
Direcciones a saber: Eventos; Administración y Finanzas;
Capacitación y Asociados, así como una Unidad de trabajo
permanente adscrita a la Gerencia, que será Divulgación. Todos los
miembros de la Junta Directiva nos hemos dividido también en grupos
de apoyo para cada una de las áreas operativas, no con
responsabilidad sobre la ejecución de los proyectos, sino como
elementos de apoyo e informadores ante la Junta Directiva de los
progresos que se vayan alcanzando.
3..Para la Dirección
del área de Capacitación necesitamos contratar un profesional con
experiencia en ese campo orientado a cumplir tareas, creativo y,
sobre todo, con un altísimo nivel de compromiso. Es el único nuevo
puesto que estamos creando para esta nueva estructura administrativa,
el cual, como ya dije al principio, debe generar los ingresos que
necesitará su Dirección para hacer autosuficiente su gestión.
Por el nivel de
entusiasmo y de comentarios que generó nuestra presentación en la
Asamblea Extraordinaria de Asociados, creemos que vamos por buen
camino. Ahora nos toca a nosotros -Junta Directiva- a la Gerencia, a
los Jefes de Dirección y de Unidad y a todos los empleados, darle
larga vida a este proyecto. Estoy seguro que lo vamos a lograr!
Lic. William
Rodríguez, L.
Presidente
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